İlkeler

• Doğru
• Şeffaf
• Hızlı
• Etkili
• Etik değerlere saygılı

İşlevi :

• Bilgi ve Haber Toplama
• Gazete haberleri tarama/arşivleme
• Olay izleme; Haber ve resim toplama/arşivleme
• Bilgi ve Haber Yayma
• Haber bülteni hazırlama ve dağıtma (resim dahil) arşivleme
• Gazete/dergi çıkarma
• Basın toplantısı düzenleme/arşivleme
• Haber ve şikayetlere yanıt verme/arşivleme
• Tanıtım fuarlarına ve etkinliklerine katılma
• Dosya, davetiye, zarf, antetli kağıt gibi materyallerle, eşantiyon olarak verilecek (kalem, anahtarlık, not defteri, t-shirt-şapka..vs) gibi tanıtım malzemeleri hazırlamak ve bu malzemelerin alımını sağlamak

Görevleri:

• Kurumun amaç ve etkinliklerinin tanıtımını sağlamak,
• Kitle iletişim araçlarında yer alan, üniversite ile ilgili haberlerin takibini ve tespitini yapmak,
• Kurumun görsel ve yazılı basınla olan ilişkilerini düzenlemek, kurumun etkinliklerinin, faaliyet ve hizmetlerinin basın bülteni, toplantı ve başka araçlarla kamuoyuna duyurulmasını sağlamak. Konuyla ilgili fotoğraf ve görüntüleri medya organlarına dağıtmak,
• Kamuoyundan kuruma yansıyan şikayet ve görüşleri ilgili mercilere iletmek tespit, takip ederek kamuoyunu bilgilendirmek,
• Kurumun tanıtımı amacıyla çeşitli materyaller hazırlatıp dağıtılmasını sağlamak,
• Üniversite ile ilgili haberlerin web sayfasında yayınlanmasını sağlamak,
• Rektörlük Makamının talimatları doğrultusunda brifing ve basın toplantıları düzenlemek bu amaçla gerekli organizasyonu sağlamak,
• Kurum ve kuruluşların Üniversite ile ilişkilerinin geliştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak

İdari İşlerle ilgili görev, yetki ve sorumlulukları:

• Birimin yazışmalarını takip etmek ve yapmak ve büro hizmetleri ile ilgili çalışmaları yürütmek,
• Basın yayın organlarına ve mensuplarına ait isim ve adres listelerini düzenlemek değişiklikleri takip etmek,
• Basın yayın organlarında yer alan kurumla ilgili haberlerle ilgili kupür, resim, slayt, kaset ve elektronik her türlü veriyi temin ederek niteliklerine göre sınıflandırmak ve arşivlemek,
• Üniversitenin hizmet ve faaliyetlerini video ve fotoğraflarla tespit etmek, kullanım amaçlarına göre tasnif ve arşivlemek,
• Birimin çalışmalarını düzenlemek amacıyla her yıl çalışma programı hazırlamak, Rektörlüğün onayına sunmak,
• Rektörlük Makamı tarafından onaylanan yıllık çalışma programının uygulanmasına yönelik tedbirleri almak,
• Hizmetlerin yürütülmesi ile ilgili son gelişmeleri takip ederek tedbirler almak, gerekli malzeme ve cihazları temin etmek

Bize ulaşım için; kurumsaliletisim@omu.edu.tr adresini kullanabilirsiniz.